A tudományos rendezvényeken elmondható előadások száma korlátozott. Emiatt általánossá vált az eredményeket plakátokhoz hasonló formában bemutató poszterek bevezetése. A poszter tervezésénél gondosan olvasd el a tudományos rendezvény szervezőinek technikai útmutatásait. Tanulmányozd a poszter méretét és lehetőség szerint, ne téveszd el a vízszintes és függőleges adatokat. A poszter lehetséges méretét megadják a szervezők, azonban ez néha tornamutatványra készteti a nézelődőt. Nyilvánvaló, hogy a két méternél magasabb régiót már nem lehet jól olvasni, és nekihasalást kíván a padlóhoz közel elhelyezett részek tanulmányozása is.

A poszter megtervezésénél a következő lényeges szempont a betűnagyság kiválasztása. A betű mérete olyan legyen, hogy körülbelül egy méter távolságból az átlagos szemű érdeklődő könnyedén tudja olvasni. Hasonló tanács adható a poszteren elhelyezett ábrákra is. Nagyságuk megfelelő legyen és jelzésük is messziről látható. A cím legyen különösen jól látható, hiszen számos érdeklődő ez alapján fogja a programból esetleg korábban kinézett poszteredet megtalálni. A jó posztert két-három perc alatt segítség nélkül is át lehet tekinteni, a legfontosabb üzenetet (,,take home message” ) meg lehet rajta találni, és meg is lehet érteni.

A poszter esetén csak nagyon rövid bevezetésre és módszertani ismertetésre van lehetőség, lehetőleg minimális irodalmi hivatkozással. A poszter jelentékeny részét az eredmények foglalják el, azonban itt is kerülnöd kell a zsúfoltságot. Az illusztrációk megértéséhez szükséges rövid magyarázó mondatok elhelyezése nagyon fontos. A következtetések rajzos megjelenítése mindig jó ötlet, ha ez nem lehetséges, akkor rövid mondatokban foglald össze eredményeidet. A következtetések a poszterek esetében jól beépíthetők az eredményekbe is. A poszterek egésze vagy részei különböző kemény papírokra felragaszthatóak, azonban ez megnehezíti a szállítást. Vigyázz: a túlzottan színes poszter nem biztos, hogy pótolja mondanivalód szürkeségét.

Poszterek esetében a legfontosabb feladat: a jelenlét a vita során. Érezd kötelességednek, hogy a szervezők által meghirdetett időben ott állj a posztered mellett. A kommunikáció lehetőségeit bővíti az is, ha a posztered tartalmaz egy “postaládát”, jegyzetfüzetet és (jól odarögzítetten) egy tollat is. Így az érdeklődők abban az időszakban is bepottyanthatnak egy-egy üzenetet, amikor te magad nem állsz a Műved előtt. Hasznos az egyoldalas összefoglaló, amelyből több példányt (tízet, húszat, de semmiképpen sem százat egyszerre, mert a papírtömeg arra utal, hogy a kutya se veszi el, akkor pedig ugye miért pont én vegyem...) a poszterhez mellékelt tasakban (,,Help yourself!”) prezentálhatsz. Az összefoglalók fogyásából, az üzenetek számából jól következtethetsz a bemutatott munka által keltett érdeklődésre is.